Ezt a hirdetést archiválták.

Társaságunk tapasztalattal rendelkező Személyi Titkárt keres!

Budapest
6 éve, 10 hónapja

Hasonló hirdetések

  • Hirdetés ID: MAXAPRÓ-3561581
  • Kategória: Állás, Munka
  • Alkategória: Irodai munka, Adminisztráció
  • Pozíció típusa: Főállás
Leírás
Feladatok:
- a VEZÉRIGAZGATÓ munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának      ellátása: a napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges  információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a  szükséges anyagok előkészítése
- kapcsolattartás feltételeinek biztosítása (telefonok, e-mailek kezelése), a kapcsolódó  megbeszélések előkészítése (tárgyaló egyeztetése, reprezentatív ügyek intézése), kapcsolati  lista karbantartása, folyamatos frissítése
- naptárkezelés, naptártervezés
- kapcsolattartás a vezető üzletfeleivel, partnereivel és a szervezet vezetőivel, munkavállalóival
- üzleti partnerek, vendégek fogadása, a fogadások előkészítő és utómunkálatainak elvégzése
- programszervezési feladatok: időpont egyeztetések, értekezletek, üzleti tárgyalások
- határidők figyelése, határidős és ad-hoc feladatok gyors és precíz elvégzése
- dokumentációk, táblázatok, előadás anyagok előkészítése, elkészítése, a szervezetet érintő  projektek, prezentációk, vezetői döntést előkészítő anyagok összeállítása
 
Elvárások:
- pénzügyi-közgazdasági felsőfokú iskolai végzettség
- felsővezető mellett szerzett legalább 1 éves asszisztensi tapasztalat
- diplomatikus, magabiztos kommunikáció szóban és írásban egyaránt
- felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek (kiemelten: Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- B típusú jogosítvány
 
Előnyt jelent:
- gépírás
- nyelvek ismerete
 
Szükséges kompetenciák:
- megbízhatóság, önállóság, pontosság
- talpraesettség, határozottság
- több feladat párhuzamos kezelésének, priorizálásának képessége
- kiváló tervező, szervező és problémamegoldó készség
- stressz-tűrő, barátságos, pozitív személyiség
- kiemelkedő szóbeli- és írásbeli kommunikációs készség
- jó együttműködési készség
Jelentkezés módja:
fényképes önéletrajzzal és bérigény megjelölésével  a [------] e-mail elérhetőségre a „személyi titkár” tárgy feltüntetésével.
 
 

Elhelyezkedés
Budapest

 
Elhelyezkedés
Budapest